Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung/ Sachbearbeitung

• Beamter (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (VFA-K, BL I) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Das wünschen wir uns:

• Leistungswille

• Eigeninitiative

• Teamfähigkeit

• Organisationsfähigkeit

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und moderner Bürotechnik

• Freundliches und hilfsbereites Auftreten, Diskretion

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie Verwaltung der Korrespondenz, Terminorganisation, Gästebetreuung, Aktenverwaltung, Empfang und Telefondienst, Schriftverkehr

• Zuarbeit für die Amtsleitung, z.B. durch Einholen von Stellungnahmen, Recherchen und Aufbereitung von Daten und Unterlagen

• Zuarbeit in Stiftungsangelegenheiten

• Selbständige Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle

• Zeiterfassung und Führung der Abwesenheitszeiten im Atoss für die Vollzeitmitarbeiter (m/w/d) der Museumsverwaltung, das Amt 48 und das Referat IV

• Abrechnung der Dienstleistungen technischer Dienst mit Kulturamt und Georgisches Kammerorchester

• Buchung der Rechnungen im OK.FIS für das Amt 48 und das Referat IV

• Ansprechpartner (m/w/d) der Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie München, Zweigakademie Ingolstadt

• Vertretung der Assistenz des Referat IV

• Krisensicherer Arbeitsplatz

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice

• Betriebsrente

• Fahrtkostenzuschuss

• Fahrradleasing

• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Zertifiziertes Gesundheitsmanagement

• Attraktive Bezahlung nach TVöD + komfortable Sozialleistungen des öffentl. Dienstes

• Modernes Führungsverständnis

• Interner Stellenmarkt

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen in Besoldungsgruppe A 8.