Assistenz (m/w) Bereichsleitung in Ingolstadt

• Unterstützen des Bereichsleiters bei allen operativen und strategischen Aufgabenstellungen

• Vor- und Nachbereiten von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen sowie deren Protokollierung
• Aufbereiten von Reviews und Koordinieren von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen in englischer und deutscher Sprache
• Vorbereiten und Organisieren von Akquisitions- und Marketingmaßnahmen
• Mitwirken an der Erstellung von Presseinformationen bzw. –mitteilungen
• Durchführen der Reiseplanung, -buchung und –abrechnung
• Übernehmen eigenständiger Projekte wie z.B. interne Organisationsvorhaben

• Abgeschlossene Ausblidung als lndustriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmänische Ausbildung (gern auch Zusatzausbildung als geprüfte Managementassistentin)
• Fundierte Erfahrung im Assistenzbereich
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Engagement
• Analytische und strukturierte Denk- und Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
• Sehr guter Umgang mit dem MS Office Paket
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse

Ihre Vorteile

• Stärkenorientierte Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen und Mentoring
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit innovativer Technik
• Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung mit vielseitigen Sozialleistungen (z. B. VWL, betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss)
• Engagiertes und motiviertes Team in einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur