Office Manager (m/w/d) der Bereichsleitung Digital Services

Gaimersheim
SII Technologies GmbH

Sie haben ein neues berufliches Ziel? Schlagen Sie mit SII Technologies Ihren Weg ein! Verwirklichen Sie als

Office Manager (m/w/d) der Bereichsleitung Digital Services gemeinsam mit uns Technik am Standort Ingolstadt.


Ihre Aufgaben


  • Unterstützen des Bereichsleiters bei allen operativen und strategischen Aufgabenstellungen
  • Vor- und Nachbereiten von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen sowie deren Protokollierung
  • Aufbereiten von Reviews und Koordinieren von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen in englischer und deutscher Sprache
  • Vorbereiten und Organisieren von Akquisitions- und Marketingmaßnahmen
  • Mitwirken an der Erstellung von Presseinformationen bzw. -mitteilungen
  • Durchführen der Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Übernehmen eigenständiger Projekte wie z.B. interne Organisationsvorhaben


Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Büro- oder Industriekauffrau/-mann (m/w/d), alternativ eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (gern auch Zusatzausbildung als geprüfter Managementassistent (m/w/d))
  • Fundierte Erfahrung im Assistenzbereich
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit und Engagement
  • Analytische und strukturierte Denk- und Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
  • Sehr guter Umgang mit dem MS Office Paket
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse


Ihre Vorteile


  • Stärkenorientierte Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen und Mentoring
  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit innovativer Technik
  • Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung mit vielseitigen Sozialleistungen (z. B. VWL, betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss)
  • Engagiertes und motiviertes Team in einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur

Kontakt für Bewerbung

Frau Silvia Kastner
Personalreferentin Recruiting

Arbeitsort

Neuhartshöfe 3, 85080 Gaimersheim

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Neuhartshöfe 3, 85080 Gaimersheim