Assistent /-in (m/w/d) für die Leitung des Direktoriums

• Beamter/in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw. Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K, BL I) oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Bankkauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Das wünschen wir uns:

• Organisationsfähigkeit

• Leistungswille

• Eigeninitiative

• Teamfähigkeit

• Selbstständige, strukturierte, verlässliche Arbeitsweise

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie Verwaltung der Korrespondenz, Terminorganisation, Gästebetreuung, Aktenverwaltung, Emp-fang und Telefondienst, Schriftverkehr, Recherchearbeiten, Führung der Wie-dervorlage sowie des Ablagesystems

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen

• Protokollführung bei Besprechungen

• Selbständige Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle

• Aufbereitung von Daten und Unterlagen für die Verwaltungsleitung

• Anfertigen von Beschlussvorlagen für die Stadtratsgremien

• Organisation und Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten

• Zeit- und EDV-Beauftragte/r, Pflege des Intranetsauftritts, Prüfung von Rechnungen sowie Büromaterialbestellung

• Vertretung der Assistenz des Hauptamtes

• Krisensicherer Arbeitsplatz

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice

• Betriebsrente

• Fahrtkostenzuschuss

• Fahrradleasing

• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Zertifiziertes Gesundheitsmanagement

• Attraktive Bezahlung nach TVöD + komfortable Sozialleistungen des öffentl. Dienstes

• Modernes Führungsverständnis

• Interner Stellenmarkt

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen in Besoldungsgruppe A 8.