Assistent /-in (m/w/d) für das Sekretariat

Ingolstadt
Stadt Ingolstadt

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Medien

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Zur Verstärkung für unsere Simon-Mayr-Sing- und Musikschule suchen wir zum 01.09.2021 befristet bis 31.12.2022 mit 10 Wochenstunden eine/n

 

Assistent /-in (m/w/d) für das Sekretariat

Ihr Anforderungsprofil:

  • Beamter/-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw. Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K, BL I) (m/w/d) bzw. vergleichbare kaufmännische Ausbildung

  • sicherer, routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (Word, Excel, Outlook)

  • Bereitschaft, sich zügig in OK.Fis und iMikel (Musikschul-App) einzuarbeiten

  • freundlicher Umgang mit Kunden

  • sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

  • selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

  • Postein- und -ausgang, Schriftverkehr, Registratur und Telefondienst

  • Beratung der Interessenten am Musikschulunterricht

  • Schülerverwaltung (An- und Abmeldungen, Termin-, Raumplanung)

  • Personalverwaltung (Verwaltung der Lehrerdaten)

  • Verwaltung der Mietinstrumente

  • Organisation und Protokollführung bei Lehrerkonferenzen

  • Erstellung von Sitzungs- und Beschlussvorlagen

  • Mitarbeit bei Presse-, Öffentlichkeitsarbeit und Werbung

  • Mitarbeit bei der Veranstaltungsorganisation

  • Mitarbeit bei der Erstellung des Berichtsbogens zur Beantragung der Staatszuschüsse

  • Finanzplanung (Abwicklung der Rechnungsvorgänge, Erstellung der Gebührenbescheide)  

Wir bieten Ihnen:

  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

  • Vergütung des öffentlichen Dienstes in Entgeltgruppe 6 TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen in Besoldungsgruppe A 7

  • eine sichere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die auch noch durch eigene freiwillige Beiträge rentensteigernd ergänzt werden kann

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 

10.08.2021.

 

Weitere Informationen:

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Pinggéra unter Tel. (0841) 305 - 1901 gerne zur Verfügung.

Kontakt für Bewerbung

Personalamt

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Medien

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Rathausplatz, 85049 Ingolstadt

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Arbeitsort
Rathausplatz, 85049 Ingolstadt