Zur Verstärkung für unsere Simon-Mayr-Sing- und Musikschule suchen wir zum 01.09.2021 befristet bis 31.12.2022 mit 10 Wochenstunden eine/n
Assistent /-in (m/w/d) für das Sekretariat
Beamter/-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw. Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K, BL I) (m/w/d) bzw. vergleichbare kaufmännische Ausbildung
sicherer, routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (Word, Excel, Outlook)
Bereitschaft, sich zügig in OK.Fis und iMikel (Musikschul-App) einzuarbeiten
freundlicher Umgang mit Kunden
sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Postein- und -ausgang, Schriftverkehr, Registratur und Telefondienst
Beratung der Interessenten am Musikschulunterricht
Schülerverwaltung (An- und Abmeldungen, Termin-, Raumplanung)
Personalverwaltung (Verwaltung der Lehrerdaten)
Verwaltung der Mietinstrumente
Organisation und Protokollführung bei Lehrerkonferenzen
Erstellung von Sitzungs- und Beschlussvorlagen
Mitarbeit bei Presse-, Öffentlichkeitsarbeit und Werbung
Mitarbeit bei der Veranstaltungsorganisation
Mitarbeit bei der Erstellung des Berichtsbogens zur Beantragung der Staatszuschüsse
Finanzplanung (Abwicklung der Rechnungsvorgänge, Erstellung der Gebührenbescheide)
ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Vergütung des öffentlichen Dienstes in Entgeltgruppe 6 TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen in Besoldungsgruppe A 7
eine sichere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die auch noch durch eigene freiwillige Beiträge rentensteigernd ergänzt werden kann
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens
10.08.2021.
Weitere Informationen:
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Pinggéra unter Tel. (0841) 305 - 1901 gerne zur Verfügung.